1. Inleiding

Deze privacyverklaring informeert deelnemers aan het evenement over hoe wij persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen. Door inschrijving voor het evenement stemt de deelnemer in met de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Verzamelde Gegevens

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
• Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
• Geboortedatum (relevant voor divisie-indeling)
• Inschrijvingsgegevens en betaalinformatie
• Noodcontactpersoon en medische informatie (noodzakelijk voor de veiligheid)
• Beeldmateriaal (foto’s en video’s van de wedstrijd)

3. Doeleinden van Gegevensverwerking

De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
• De organisatie en administratie van het evenement
• Communicatie over het evenement (updates, veiligheidsinformatie, wijzigingen)
• Publicatie van wedstrijdresultaten en uitslagen
• Marketingdoeleinden, zoals promotie op sociale media en websites
• Noodcontact en veiligheidsmaatregelen

4. Delen van Gegevens

Persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, behalve:
• Met overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
• Met partners of sponsors indien noodzakelijk voor deelname (bijv. verzekering)
• Met media en sociale platforms voor promotionele doeleinden

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als noodzakelijk is voor de organisatie en administratie van de wedstrijd. Beeldmateriaal kan langer worden bewaard voor promotiedoeleinden, tenzij een deelnemer bezwaar maakt.

6. Beveiliging van Gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

7. Rechten van Deelnemers

Deelnemers hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:
• Inzage in hun gegevens
• Correctie of verwijdering van onjuiste gegevens
• Bezwaar maken tegen gebruik voor marketingdoeleinden
• Intrekken van eerder gegeven toestemming
Verzoeken dienen schriftelijk gemaild te worden aan: m2s@hollandwindsurfing.nl.

8. Contact en Vragen

Vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je mailen aan: m2s@hollandwindsurfing.nl.

 

2026 – Holland Windsurfing